一件代发模式下，商家通常不需要直接与快递公司合作。这种模式的核心在于物流公司或供应商直接处理仓储和配送环节，商家只需将订单信息同步给代发方即可完成发货。例如在1688等平台，厂家会直接对接快递服务，商家仅需支付包含物流费用的代发成本。

这种模式的优势主要体现在三个方面：代发方往往拥有规模化的快递合作资源，能获得比个体商家更优惠的运费价格，特别是日均发货量超过100件的代发商，其快递成本可比普通商家低30%-50%。专业代发方已建立成熟的物流管理系统，能够自动同步多个电商平台的订单，并通过智能分仓将配送时效缩短至24小时内。例如长三角地区的代发仓库，通过接入中通、韵达等快递的自动化分拣系统，可实现当日18点前订单次日达覆盖率超95%。代发模式将售后物流责任转移给供应商，商家无需处理退换货的物流对接，根据行业调研数据显示，采用代发的商家物流纠纷率比自营发货低42%。值得注意的是，部分高端代发服务还会提供定制面单和品牌物流追踪页面，进一步提升消费者体验。因此对绝大多数中小商家而言，通过代发模式间接利用供应商的快递资源，比自行洽谈快递合作更具性价比和效率优势。