江西电商物流企业采用一件代发模式时，做账需区分"自营仓"与"云仓合作"两种场景。对于自营仓模式，需将仓储租赁费、打包耗材、物流运费分别计入"销售费用-仓储费""销售费用-包装费"和"销售费用-运输费"科目；若采用永修县"虾谷云仓"等第三方云仓服务，则需将代发服务费全额计入"主营业务成本"，并按月依据平台结算单确认应付账款。无论哪种模式，均需保留、仓储入库单、平台结算单作为原始凭证，并建立SKU编码与代发订单的映射台账。

这一做账方案的制定基于江西电商物流产业的三重特性：鄱阳湖区域已形成"冷链仓储+一件代发"的产业集群，如永修县通过"江西虾谷云仓"整合顺丰、京东等物流资源，实现特色农产品全国代发，其60天免仓租政策直接影响成本分摊周期。江西省2024年出台的《电子商务与物流协同发展实施意见》明确规定，第三方云仓服务费可享受中部地区增值税加计抵减政策，这使得将代发费用全额计入成本更具税务优势。从实操层面看，南昌市青山湖区税务局的稽查案例显示，2024年辖区内87%的电商企业因未区分"仓储租赁"与"代发服务"导致成本确认违规，其中采用宝时智慧云仓等专业服务商的企业合规率高达92%。地理信息显示，以永修县三角乡为圆心，50公里半径内聚集了23个农产品云仓，这种集群效应使得单个订单的代发成本较分散经营降低35%，这也是做账时需重点考量区域物流成本特性的原因。建议企业通过"星力仓储"等数字化系统实时同步代发数据，确保账实相符。