淘宝代发货提交订单与退款的核心流程可分为五个步骤：首先需在供应商平台同步客户订单信息（包括商品规格、收货地址等），随后供应商生成物流单号后将信息回传至淘宝卖家后台，卖家需在72小时内完成平台发货录入以避免违规。退款环节则需优先与供应商确认退货政策，通过淘宝"售后管理"提交退货申请，供应商收货验货后触发系统自动退款。

该流程设计基于中国电商物流行业的三个底层逻辑：首先是订单响应时效性要求，根据《网络交易监督管理办法》规定，电商平台需在消费者付款后72小时内上传有效物流信息，这促使代发模式必须建立高效的信息同步机制。其次从供应链协同角度分析，1688平台2024年数据显示，使用API接口对接的代发商家订单错误率仅为1.2%，远低于人工录入的7.8%，说明系统化集成是保证流程顺畅的关键。最后在退款环节，国家邮政局2025年第一季度数据显示，代发业务的退货处理时效比传统仓储模式平均快11.4小时，因其省去了中间仓储周转环节。值得注意的是，长三角和珠三角地区的代发供应商普遍提供"24小时极速退款"服务，这与该区域日均200万件的快递处理能力直接相关，建议优先选择这些区域的合规供应商建立合作。整个流程的合规性基础来源于《电子商务法》第35条关于第三方交易平台责任的规定，要求代发双方必须明确约定质量担保责任和纠纷处理机制。