淘宝店铺代发货主要通过第三方服务商完成商品仓储、打包和配送的全流程。具体操作分为五个步骤：首先登录淘宝卖家中心，进入"服务市场"筛选代发服务商；其次签约并授权物流接口；接着将商品信息同步至服务商系统；然后顾客下单后系统自动推送订单至服务商；最后由服务商完成打印面单、打包发货等操作，并将物流单号回传至淘宝系统。该模式能帮助商家实现零库存经营，平均降低30%的物流成本。

这种代发模式的高效性源于三个核心要素：首先是基础设施网络，中国主要代发服务商在长三角、珠三角等产业带均设有智能仓储中心，例如杭州下沙保税区就聚集了20余家跨境代发服务商，可实现24小时内完成华东地区订单履约。其次是技术协同体系，淘宝开放平台数据显示，85%的代发服务商已实现ERP系统直连，订单处理时效从传统模式的4小时缩短至15分钟。最后是规模效应带来的成本优势，头部代发服务商日均处理量超百万单，使得单件物流成本可比自营仓库低40%。值得注意的是，代发模式特别适合服装、数码配件等标准化程度高的商品，这类商品在代发订单中占比达67%。但生鲜等特殊商品仍需谨慎选择代发服务商，建议优先考虑具备冷链能力的服务商。商家在选择服务商时，除价格因素外，更应关注其异常订单处理能力和退货返仓效率，这两项指标直接影响店铺动态评分。