代发货操作的核心流程可分为三个步骤：首先与供应商签订代发协议明确权责，其次通过电商平台下单时填写客户地址，最后实时跟踪物流直至客户签收。这种模式适用于淘宝、拼多多等平台，也常见于阿里巴巴1688批发网的"分销下单"功能。

从行业实践来看，代发货（Dropshipping）已成为全球电商的重要履约方式，2024年市场规模突破2.1万亿元人民币。该模式的核心优势在于实现零库存经营，商家可将仓储成本降低60%以上。以义乌小商品市场为例，当地70%的跨境电商卖家采用代发模式，通过云仓系统实现平均48小时极速发货。专业代发服务商通常提供全包、半包、贴单三种合作方案，全包式服务涵盖分拣、包装、物流全流程，每单综合成本可比自营仓库降低35%。值得注意的是，优质代发商会使用PDA设备进行货品扫描复核，差错率可控制在0.3%以下，这解释了为何头部电商卖家更倾向与具备WMS系统的智能云仓合作。当前代发产业已形成长三角、珠三角两大集群，仅广州白云区就聚集着超过200家专业代发服务商，其中30%提供跨境物流一体化解决方案。