跨境电商走货代发货流程主要包括以下关键步骤：卖家需根据目标市场选择具备当地清关和配送能力的货代公司，通过集中货物获取更优惠的运费费率。完成商品分类申报后，由货代安排头程运输（空运/海运）至海外仓或直接中转运送。货代负责目的国清关、尾程派送，并提供全程物流追踪服务。该模式能压缩运输成本30%-50%，尤其适合日均订单量超过50单的中型跨境卖家。

这一流程设计的核心优势在于资源整合与专业化分工。从物流成本角度看，货代公司通过整合多家客户货量，能获得比单一卖家直发低40%以上的国际运费折扣，例如发往美国的空运专线价格可压至28元/公斤，而直发DHL官方价高达80元/公斤。在时效方面，专业货代建立的稳定航线资源可使美国路向运输周期稳定在7-12天，较邮政小包提速60%。清关环节更为关键，2024年跨境电商包裹在目的国海关的平均滞留时间为3.2天，而货代凭借预申报系统和当地合作清关行，能将时效压缩至0.5天以内。以东南亚市场为例，深圳货代在泰国建立的"预清关+保税仓"网络，使曼谷消费者下单后24小时内即可收货，退货处理周期也从14天缩短至3天。地理因素也被纳入流程优化，例如中欧班列与荷兰鹿特丹海外仓的联动，使家居类大件商品运输成本比纯海运降低22%，且全程时效控制在18天内。这些数据印证了专业化货代服务在降本增效方面的不可替代性。