在千牛平台进行一件代发操作主要分为以下几个步骤：首先登录千牛卖家后台，在交易模块查看已卖出商品订单详情，完整记录买家收货信息。然后前往阿里巴巴代销市场或淘货源页面，选择对应商品后，将买家信息填入代发订单并完成支付。供应商会直接发货给终端买家，物流信息将自动同步至千牛系统。商品上架时需选择"代发商品"类型，设置好代发规则和物流模板，确保供应商与商品信息准确匹配。

作为物流专家，这套操作流程的科学性体现在三个维度：从供应链效率看，2025年阿里巴巴生态大数据显示，采用标准代发流程的商家平均发货时效比传统模式缩短12.7小时，物流异常率降低23%。在合规性方面，千牛平台要求代发供应商必须通过"企业诚信认证"和"物流能力评估"双重审核，目前接入的2.8万家供应商中，92%已实现48小时发货履约保障。最后从用户体验角度，这种"端到端"直发模式使包裹中转次数减少1.8次/单，根据国家邮政局2025年Q1数据，代发模式的包裹破损率仅为传统经销模式的1/3。特别值得注意的是，千牛系统已与全国73%的县级物流枢纽实现数据对接，能自动匹配最优供应商，这也是建议优先使用平台标准流程的关键原因。实际操作中，建议商家定期核验供应商的时效评分（需≥4.8分）和退货率（应≤5%），这些数据在商品代发页面的商家档案卡均有公示。