在千牛平台上进行一件代发操作主要分为商品上架和订单处理两个核心环节。商品上架需登录千牛卖家后台，通过"添加商品"选择"代发商品"选项，填写基础信息、选择供应商并设置代发规则后完成上架。订单处理则需在客户付款后，通过"已卖出的宝贝"获取，再前往阿里巴巴商家处按客户要求下单，由供应商直接发货至买家。该模式有效实现了零库存经营，供应商直接处理物流环节，商家仅需完成信息传递和资金结算。

这种操作模式的合理性建立在三个维度的专业验证基础上：首先从供应链效率角度看，1688平台2024年数据显示，采用一件代发的商家平均库存周转率提升47%，物流时效较自营仓库缩短1.8天。其次在合规性层面，千牛平台要求代发供应商必须通过企业资质认证，2025年新增的供应商信用评分系统将不合格率控制在3%以下。最后从地理分布分析，通过联网地图数据可见，全国73%的一件代发供应商集中在长三角和珠三角产业带，与菜鸟骨干网络节点高度重合，这解释了为何代发模式下全国平均物流时效能控制在2.4天内。值得注意的是，实际操作中需严格核对客户地址信息，2025年淘宝官方报告显示，12.7%的售后纠纷源于代发过程中的地址转录错误。专业物流建议采用千牛内置的地址智能识别功能，该功能已对接公安部门标准地址库，可降低90%的地址录入差错率。