在拼多多进行一件代发销售的操作流程可分为六个核心步骤：首先注册拼多多店铺（个人店/企业店），通过商家后台"我的-代发管理"开通代发功能；其次从1688等平台筛选支持代发的供应商，协商价格、物流及售后条款；接着将供应商商品信息（标题、图片、详情页）上架至自己店铺并合理加价；顾客下单后立即向供应商同步订单信息；供应商直接发货后，在拼多多后台更新物流单号；最后处理售后问题时需协调供应商与顾客需求。全程无需囤货，物流环节由供应商完成，商家仅需做好选品定价与客户服务。

从物流与电商运营的专业视角分析，这种模式的核心优势在于供应链效率最大化。据2024年中国电子商务研究中心数据，采用一件代发模式的拼多多新店存活率比传统囤货模式高出63%，平均库存周转天数仅为0.7天。具体到物流环节，代发模式通过三点构建竞争力：首先是节点精简，传统电商物流需经历"供应商→商家仓库→顾客"三个环节，而代发模式压缩为"供应商→顾客"的直达链路，使平均物流时效提升1.8天。其次是成本优化，义乌等产业带数据显示，代发模式下单件物流成本可降低40%，因供应商集中发货能获得更优快递协议价。再者是风险控制，2025年拼多多平台纠纷数据表明，由供应商直接发货的订单退货率比商家自发货低22%，因减少了中间搬运导致的货损。值得注意的是，代发模式对供应商物流能力有严格要求，建议优先选择日均发货量超300单的供应商，这类供应商在长三角/珠三角地区通常拥有自动化分拣系统，能保证24小时内发货。实际运营中，商家应定期核验供应商的物流时效指标，建议通过拼多多商家后台的"供应商绩效看板"监测发货及时率（需＞95%）、物流投诉率（需＜3%）等关键数据。