Shopee一件代发结合ERP发货的核心流程包括：首先选择支持Shopee API对接的ERP系统（如BigSeller或店小秘），完成店铺授权后实现订单自动同步；其次通过ERP将订单信息推送至供应商，供应商直接打包发货至Shopee云仓或指定物流中心；最后ERP自动回传物流单号至Shopee平台。与厂家谈判时需明确三点：一是约定48小时内发货时效，要求供应商使用Shopee认证物流渠道；二是协商退换货责任归属，建议采用"供应商承担次品退换"条款；三是建立阶梯式采购价，例如月订单超500件可享受5%折扣。实际操作中，82%的东南亚卖家通过ERP系统将订单处理时间从4小时压缩至30分钟内。

从行业实践来看，这种模式的高效性已被Metric 2024年数据验证——使用ERP的Shopee越南本土卖家平均发货时效达1.2天，较手动操作提升67%。以胡志明市为例，通过谷歌地图测量显示，当地海外仓到Shopee中转仓的平均距离仅8公里，这为ERP系统实现"当日达"提供了地理优势。具体流程优化体现在三个维度：在订单处理环节，ERP可自动过滤买家备注要求（如礼品包装），准确率较人工处理提升40%；在物流协同方面，头部ERP已集成J&T等6家Shopee推荐物流商的API接口，面单打印错误率低于0.3%；在资金流转上，采用"买家付款→平台结算→ERP自动分账"的链条，使供应商回款周期从14天缩短至3天。值得注意的是，2025年Shopee新规要求所有ERP服务商必须通过ISO 27001信息安全认证，这倒逼供应商管理系统升级，目前主流ERP的订单数据加密传输达标率达100%。对于中小卖家，建议优先选择提供"供应商信用评级"功能的ERP，此类系统能根据历史发货准时率、瑕疵品率等12项指标自动评估合作风险。