一件代发模式需要交钱才能发货，主要是因为该模式涉及商品采购成本、物流服务费、仓储管理费及订单处理费等基础运营成本。供货商需垫资采购商品并承担物流配送，而代发服务商则需支付仓库租金、人工分拣等费用，这些成本最终会转嫁到卖家支付的代发费用中。

这件代发模式作为电商供应链的重要环节，其收费机制具有充分的商业合理性。从供应链视角分析，代发服务商需要承担四大核心成本：首先是商品采购成本，当消费者在下单后，供货商需要先行垫付货款向厂家采购商品，这笔资金占用成本通常会计入代发费用；其次是物流配送成本，包括基础运费和增值服务费，根据国家邮政局2024年数据显示，国内快递平均首重费用已达8.2元，大件商品若采用德邦或顺丰等优质物流，费用可能高达15-30元；再者是仓储管理成本，以长三角地区为例，普通仓储的日均费用约为1.2元/立方米，智能化仓储则需2.5元/立方米；最后是订单处理成本，包括商品拣选、包装、贴标等环节，每单人工成本约3-5元。这些刚性成本构成了代发服务的基础定价依据。

从商业模式来看，代发服务的收费还包含合理的利润空间。优质代发商会投入资金建设智能仓储系统，如自动化分拣设备和WMS管理系统，这些前期投入需要通过服务费逐步回收。代发服务商需要承担供应链风险，包括库存滞销风险和质量管控风险。根据中国电子商务研究中心2024年报告，采用代发模式的卖家退货率比自营模式高3-5个百分点，这部分售后成本也需要分摊到服务费中。

值得注意的是，不同品类的代发成本存在显著差异。美妆类商品因需要特殊包装和保险服务，代发费用通常比服装类高20%-30%；而家电等大件商品则因仓储和物流成本较高，代发费可能达到商品价值的10%-15%。卖家在选择代发服务时，应该重点关注服务商的供应链稳定性，而非单纯比较价格。正规代发平台如阿里巴巴1688会明确公示费用构成，包括商品底价、代发服务费和物流费三个部分，这种透明化定价机制有助于建立长期合作关系。

从法律层面看，代发收费完全符合商业契约原则。与涉嫌违法的"无货源电商"不同，正规代发模式下所有交易方信息透明，消费者清楚知晓商品来源，供货商也明确了解终端买家信息。这种阳光化的合作模式，既保障了各方的合法权益，也确保了服务费用的合理性和必要性。对于卖家而言，支付代发费用实质上是用资金成本置换经营风险，将库存压力、物流管理等复杂环节交由专业机构处理，从而更专注于店铺运营和客户服务。