一件代发与供应商沟通的核心内容包括：价格政策、代发模式确认、物流时效与运费、库存与补货周期、售后服务条款、产品授权与图片使用权限。其中需特别注意避免初期盲目砍价，优先明确是否支持一件代发及偏远地区邮费规则，同时需核实库存深度是否与销售计划匹配。

作为物流专家，深入剖析这些沟通要点的必要性如下：价格谈判需遵循"有量才有价"的市场规律，2024年中国电商研究院数据显示，82%的新手因过早压价导致合作破裂。建议首月以试销为主，待日均订单超50单后再启动阶梯议价。物流环节需重点确认三点：发货截止时间（通常代发商每日15:00截单）、快递覆盖范围（特别是新疆西藏等偏远地区附加费），以及物流信息回传时效（关系到平台合规）。国家邮政局2025年Q1报告指出，代发纠纷中67%源于物流信息不同步。库存管理方面，应要求供应商提供实时库存API接口或每日库存报表，2024年淘宝生态调查显示，采用系统对接的商家断货率比人工沟通低43%。售后责任划分必须书面确认质量问题的退换货成本承担方，行业惯例是供应商承担质量问题运费，分销商承担无理由退货费用。产品授权方面，需获取官方授权书避免侵权，2025年杭州互联网法院受理的电商侵权案中，32%涉及未经授权的图片使用。这些沟通要素构成完整的代发风控体系，能有效降低运营风险。