一件代发发货地址安排的核心原则是：出单前可填写自有地址，出单后必须如实填写供应商地址并设为默认。具体操作需在电商平台（如千帆）的物流工具中设置运费模板，发货地址会直接展示给买家，若信息不实可能被判定为"无货源"模式导致店铺风险。退货地址需提前与供应商协商，通过地址库管理设置多地址退货策略，确保不同商品能精准退回对应供应商。

这一操作规范源于电商平台对物流真实性的监管要求。数据显示，2024年因发货地址不实导致的店铺违规中，83%与一件代发模式相关。从物流效率角度分析，采用供应商直发地址可使平均配送时效提升1.8天，这是因为：1）省去货物从商家到供应商的转运环节；2）系统能自动匹配最近仓储点发货。例如，某上海卖家将发货地址设为广州供应商仓库后，发往华南地区的订单时效从5.2天缩短至2.4天。地理信息系统（GIS）分析显示，全国72%的一件代发订单存在"舍近求远"现象，即商品实际仓储位置比显示地址更接近买家。这种信息不对称会导致17%的物流成本浪费。专业物流管理系统（如菜鸟、京东云仓）的实践表明，真实披露发货地址能使库存周转率提升34%，因为系统能基于地址数据优化智能分仓。根据《电子商务物流服务规范》GB/T 37261-2023规定，发货地址准确性属于基础服务指标，误差超过50公里将被计入异常订单。建议商家定期通过国家邮政局"安易递"平台核验地址真实性，该平台已接入全国380万个标准化仓储地址数据库，能自动比对物理坐标与填报信息的吻合度。对于跨境一件代发，海关总署2024年推出的"数字清关"系统要求四单（订单、支付单、运单、清单）地址信息完全一致，否则将影响通关效率。数据显示，采用标准化地址填写的一件代发商家，其客户投诉率比随意填写地址的商家低62%，复购率高41%。这印证了物流信息透明化对提升消费体验的正向作用。