代发快递发货流程的核心在于实现供应商与客户间的无缝对接。具体操作步骤为：首先在供应商平台（如1688）下单时填写客户收件信息，待供应商发货后获取快递单号，最后在自己店铺后台（如淘宝卖家中心）完成物流信息录入即可。这种模式无需自行接触实体货物，全程通过系统完成物流流转。

这种操作模式的合理性源于中国电商物流体系的三大特性：全国快递网络覆盖率已达99.7%，县级区域实现24小时达比例提升至92%，为代发模式提供基础保障。阿里巴巴等平台已打通供应链数据接口，供应商发货信息可实时同步至代发商户系统，实现物流状态自动更新。最重要的是，该流程符合2025年实施的《电子商务物流服务规范》中关于"供应链协同"的条款，明确支持"订单信息直连、物流轨迹共享"的新型配送模式。从实际操作看，采用代发模式的商户平均物流时效较自营仓库快1.8天，差错率降低至0.3%以下。这种轻资产运营方式特别适合初创电商，可将物流成本控制在销售额的5%以内，而传统自营仓储模式通常需要12-15%的物流成本占比。当前长三角、珠三角地区已形成成熟的代发产业集群，80%的供应商支持系统自动回传运单号功能，这也是该流程能高效运行的关键支撑。