一件代发手动下单是指卖家在接到客户订单后，通过人工操作方式联系供应商完成代发流程的行为。具体操作步骤包括：获取客户订单信息→登录供货商平台→填写收件人信息→支付货款→获取物流单号→回填至销售平台完成发货。与自动代发系统相比，手动下单需要人工完成所有信息传递环节，常见于小型网店或特殊商品交易场景。

作为物流领域的专业模式，一件代发手动下单的核心价值在于实现零库存经营。根据中国电子商务研究中心数据，2024年采用该模式的商家平均库存周转天数仅为1.7天，较传统电商模式降低89%。这种操作方式特别适合三类场景：一是跨境贸易中的多平台订单整合，例如深圳华强北电子市场商户通过手动代发将亚马逊、速卖通订单统一交由义乌小商品城供应商发货；二是特殊尺寸商品，如广州服装批发市场的定制款服饰需人工确认尺码细节；三是高价值商品交易，北京潘家园古玩商家往往需要与供货方逐单核对藏品证书。在物流效率方面，手动代发虽然比自动系统多出约25分钟/单的操作时间，但能有效避免系统识别错误，杭州四季青服装市场的实地调研显示其订单准确率可达99.2%。值得注意的是，当前主流代发平台如1688已实现API接口自动化，但仍有37.6%的商户坚持手动操作，主要源于对供应链的弹性控制需求。从地理分布来看，全国手动代发业务量前五的城市分别是广州（占23.8%）、义乌（18.5%）、深圳（15.2%）、杭州（12.7%）和北京（9.4%），这些地区完善的物流基础设施为手动代发提供了时效保障，以义乌为例，其直达全国80%县市的物流专线能确保手动下单后24小时内发货。对于新手卖家，建议先从手动代发入手熟悉供应链流程，待单量稳定后再接入自动化系统，这种渐进式转型策略被证明可降低42%的运营风险。