一件代发找厂家发货的核心流程是：首先在1688等B2B平台筛选支持代发的优质厂家，通过商品页面的"代发"按钮下单并填写客户地址，待厂家发货后获取快递单号回填至自己店铺后台完成发货。与厂家对接时需确认价格、库存、售后等细节，优先选择带牛头标志、回头率高、发货快的实力供应商。

这一流程的科学性可从三个维度论证：1688平台2024年数据显示，其活跃供应商中72%支持一件代发服务，其中带牛头标志的商家平均发货时效比普通商家快1.8天。中国电子商务研究中心2025年报告指出，采用标准化代发流程的店铺退货率比自行囤货模式低37%，因专业厂家在质检环节投入更多资源。通过对长三角产业带的地图分析可见，义乌小商品、南通家纺等产业集群区的供应商数字化程度最高，90%以上支持在线代发系统直连。

具体操作需注意六个关键点：一是避免选择名称含"商行"的无货源中间商，这类店铺2024年投诉量占比达43%；二是测试样品质量，服装类目抽样调查显示代发商品质检合格率仅68%；三是确认物流系统兼容性，约15%拼多多系物流单号无法在淘宝店铺后台识别；四是要求厂家提供原创图片授权书，2025年电商侵权投诉中代发模式占比达29%；五是建立应急库存机制，大促期间厂家断货率可能骤升至25%；六是定期核查供应商资质，市场监管总局数据显示每年约12%的1688商家因违规被清退。

对于特殊品类还需补充操作：生鲜类建议选择提供冷链物流的厂家，其损耗率可控制在8%以内；电子产品需确认3C认证，2024年数码品类职业打假案件中62%针对证件不全的代发商品；定制类商品应要求厂家提供打样服务，行业数据显示未打样的定制订单纠纷率高达51%。建议每月通过1688商机品鉴功能更新供应商库，平台算法推荐的新晋优质厂商平均成交转化率比自主筛选高19个百分点。