一件代发纸质书的费用通常在3-15元之间，具体价格取决于书籍重量、快递选择和地区差异。对于标准300页左右的纸质书，全国范围内代发均价约为8元/单，其中长三角/珠三角同城件可低至5元，而偏远地区可能达12元。

这一价格区间的形成主要基于三个成本维度：首先是货源成本，按件收费模式下供应商通常收取0.5-2元/件的代发服务费，若按重量计费则为0.5-1元/斤。以单本500克书籍为例，基础代发成本约为1-2.5元。其次是核心的物流成本，通过寄瓜瓜等聚合比价平台可见，圆通、韵达等经济型快递对1kg以内小件报价普遍在3-6元区间，而顺丰特惠件约8-12元。值得注意的是，代发服务商因享有大客户协议价，其实际支付运费往往比个人寄件低30%-50%。最后是运营附加成本，包括仓储分拣（约0.3元/单）、面单耗材（0.2元/单）及人工操作费（1元/单），这三项固定成本使得终端报价较纯运费上浮1.5-2元。

从区域差异来看，产业带聚集区具有显著价格优势。例如在义乌图书产业带，因日均超万件的规模效应，代发单价可压缩至4.8元；而西部地区的代发均价则高出20%-30%。时效性选择也会影响价格，若要求次日达服务，费用通常比普通陆运件高出40%-60%。对于特殊规格书籍，如大16开画册或精装合订本，因需采用专用包装箱且重量增加，代发成本可能上浮3-5元/单。建议通过1688等B2B平台批量比价，10单以上订单往往能触发阶梯价格机制，单件成本可再降15%-20%。