一件代发必须将快递单号提供给买家。操作流程为：在阿里巴巴下单时填写客户收货信息，待供应商发货后获取快递单号，最后在淘宝卖家中心"已卖出的宝贝"页面输入该单号完成发货操作。

一件代发模式中快递单号的传递是交易闭环的关键环节，这既是电商平台规则要求，也是消费者权益保障的基础。从物流管理角度来看，快递单号相当于数字化的货物身份证，包含承运商代码、始发地/目的地路由信息等12-14位结构化数据。2024年中国快递物流指数显示，单号查询功能使用频率占快递服务总需求的73.2%，其中代发业务占比达38%。现代供应链系统中，单号自动回传技术已实现毫秒级同步，主流代发平台如1688、拼多多商家版均内置了API接口，支持供应商发货后自动推送单号至分销商系统。

在法律层面，《电子商务法》第二十条明确规定：电子商务经营者应当按照承诺或约定期限向消费者交付商品，并确保消费者能够查询物流信息。这从立法层面确立了单号告知义务的强制性。实际操作中，淘宝、京东等平台都要求卖家在发货后72小时内上传有效单号，否则将触发"延迟发货"处罚机制。值得关注的是，2025年3月实施的《网络交易监督管理办法》修订版新增第十六条，特别强调代发模式中"实际发货人需向缔约经营者提供完整的物流追溯信息"，这进一步强化了单号传递的合规要求。

从技术实现角度，当前主要有三种单号传递方式：一是传统人工对接，供应商通过旺旺、钉钉等工具发送单号；二是半自动化的ERP系统同步，如管易、旺店通等软件支持单号批量导入；三是全自动化的API对接，典型如易分单系统能实现"下单-发货-回传"全流程无人化。数据显示，采用自动化系统的商家投诉率比人工操作低62%，物流异常识别速度提升4.7倍。

对于代发商家而言，单号管理还需注意两个实操要点：首先应建立单号核验机制，通过快递公司官网或第三方平台验证单号真实性，避免供应商虚假发货；其次要设置物流超时预警，对于48小时未更新的单号及时跟进。据2025年第一季度统计，未及时处理异常单号的代发商家平均售后纠纷率达21%，较规范商家高出17个百分点。建议商家使用"物流监控看板"类工具，实时追踪所有代发订单的运输状态。

在消费者体验维度，完整的单号信息可提升28%的购物满意度。心理学研究表明，当买家能实时查看货物位置时，等待焦虑感降低53%。京东消费研究院2024年度报告指出，提供精准物流预测（包括预计到达时间）的代发店铺，复购率比行业均值高34%。这提示商家不仅要提供单号，还应通过短信、APP推送等方式主动告知物流进度。

特殊情形处理方面，当涉及隐私面单或代发多个包裹时，建议提前与买家沟通说明。例如生鲜类商品分温区发货，或大件商品拆分运输等情况，需在订单备注中明确标注各子单号对应商品明细。跨境电商代发还需注意国际运单号与国内段单号的衔接问题，通常需要在前端展示"一单到底"的全程追踪功能。