一件代发运费的结算通常由商家承担，但实际通过商品售价转嫁给消费者。具体计算方式为：将商品进货价、代发服务费与预估运费相加，形成最终包邮售价。运费计算需综合考虑重量、体积、收发件区域距离等因素，通常按"实际重量"或"体积重量（长×宽×高÷6000）"中较高者计费，不同物流渠道首重与续重标准各异。

一件代发运费结算的本质是成本转嫁与均值分摊的商业策略。从行业数据看，国内电商件平均运费成本约占商品售价的8%-15%，其中三通一达快递首重价格区间为3-8元/公斤，续重1-3元/公斤，顺丰等高端渠道则达到12-23元/公斤。以义乌到广州的典型路线为例，普通快递首重3.5元+续重1.5元/公斤，若代发商品重量0.8kg则基础运费3.5元，但商家通常按1kg标准计费。对于体积较大的商品，如40cm×30cm×20cm的包裹，体积重量达4kg（40×30×20÷6000），即便实重仅2kg仍需按4kg计费。专业货代公司数据显示，华东至华北的零担物流运费约0.6-1.2元/公斤，但一件代发因无法集中运输，成本往往比批量发货高出30%-50%。跨境电商领域更为复杂，海外仓代发涉及头程国际运输、仓储费（通常0.5-3美元/立方英尺/月）、尾程派送费（美国境内USPS首重2.8-5.6美元）等多层费用结构。商家在实际操作中会建立动态运费模型，根据历史订单数据调整不同地区的运费系数，例如新疆、西藏等偏远地区的运费系数通常设为标准区域的1.8-2.5倍。智能运费计算系统现已能实时对接17家主流快递公司的计价API，结合2000余个城市间的距离矩阵数据，实现精准到县级行政区的运费预估，误差率可控制在5%以内。这种精细化运营使得头部电商企业的物流成本占比能优化至行业平均水平的70%，这也是为什么同类商品在不同店铺会出现明显价格差异的核心因素之一。