一件代发需要了解的核心内容包括：供应商选择标准、物流时效与成本、售后责任划分、库存管理机制、平台合规要求五大模块。其中供应商需具备稳定供货能力（72小时内发货为基准值）、退换货政策明确（质量问题运费承担方需书面确认）、提供真实产品图授权；物流环节需确认仓储分拣效率（英国海外仓可实现12小时极速发货）、包邮区域及快递成本；库存方面需约定补货周期（3-5天为合理阈值）和上下架预警机制；平台规则需规避订单信息加密导致的发货障碍（可通过易分单系统实现自动同步）。

从行业实践来看，上海云仓案例显示专业第三方仓储可使中小电商仓储成本降低40%-60%，其规模化运营带来的物流议价能力能使单件配送成本压缩15%以上。曼彻斯特同城配送团队实测数据表明，区域性自建物流可将最后一公里时效控制在24小时内，这种微距仓储网络布局对提升客户复购率具有显著作用。跨境电商领域，1688平台调研显示82%的纠纷源于未明确售后责任，建议采用"供应商承担质量退换运费+卖家承担无理由退货运费"的双轨制。值得注意的是，2024年英国税务海关总署新规要求代发商提供完整的供应链凭证，这意味着供应商的进出口资质文件审核已成为必备环节。

物流代发的本质是资源整合游戏，专业云仓通过WMS系统实现库存准确率99.5%的其波次拣选技术能使单日处理订单量达到传统仓库的3倍。但选择合作方时需警惕"超低价陷阱"，义乌小商品市场监测数据显示，报价低于行业均值20%的供应商有67%存在虚假库存风险。建议采用"3+2"评估模型：3家比价+2次实地验厂（或视频验仓），重点核查消防验收记录和流水线作业视频。对于月销超500单的卖家，应考虑签订VMI（供应商管理库存）协议，将安全库存量维持在SKU的1.2倍周转量。当前头部物流商如中外运已实现全国次日达覆盖率89%，但偏远地区仍需单独核算运费成本，新疆、西藏等地的物流溢价可达基础运费的300%。