办公用纸一件代发的价格通常在80-200元区间，具体取决于纸张克重、品牌和采购数量。以70g A4复印纸为例：杭州明闻纸张的70g单包500张售价97.5元，合肥智杰商贸同规格产品193元，潍坊鼎耀商贸的得力品牌5包装81.32元。这些价格均包含48小时发货和7天包换服务。

关于办公用纸一件代发的定价机制，需从供应链全环节分析。首先看生产成本，70g A4纸的吨价约5800-6200元，折算单包原料成本约30元。但实际售价受多重因素影响：杭州明闻因13年厂龄形成的规模效应，其97.5元定价包含约15%的物流成本（杭州至全国平均运费12元/箱）和8%平台佣金；合肥智杰193元的高定价源于采用长纤维木浆，其耐折度比普通纸高40%。再看物流环节，1688平台供应商普遍采用"仓储+代发"模式，如南昌中杰纸业3年仓储合同的月均成本为0.8元/平方米，这使得84.15元的A5凭证纸仍能保持20%毛利。值得注意的是区域差价现象：义乌鉴璟家居的A4纸定价135.7元，比潍坊鼎耀高66%，这是因为义乌作为电商集散地存在15-20%的物流溢价。从时效性看，近3个月数据显示办公用纸价格波动在±5%区间，5月份因618备货需求，70g纸均价环比上涨2.3%。建议采购时关注三项指标：克重公差（国标允许±4%）、挺度（应≥5.0mN·m）和交货周期（华东区域48小时达率为92%）。对于月用量超200包的企业，选择合肥智杰等提供整箱批发的供应商可降低18-25%成本。