一件代发的核心操作流程分为三个环节：前端订单处理、中端仓储协作、末端物流配送。首先通过电商平台接收客户订单并同步至供应商系统，随后由合作仓库完成拣货、贴标和打包，最后根据包裹重量匹配USPS、FedEx等物流渠道完成配送。对于跨境业务还需提前在海外仓WMS系统创建SKU信息并完成贴标装箱。

该流程设计源自现代物流的供应链协同理论。根据国际物流协会2024年报告，采用标准化流程的一件代发模式可使订单处理时效提升40%，错误率降低62%。以Temu平台为例，其美国洛杉矶海外仓通过系统化分拣设备实现日均处理3.2万件，从接单到出库仅需2.7小时。重量分级配送策略则参照美国邮政总局2025年新规：1磅以下小件选择USPS First Class（均价$3.2/件），1-10磅适用FedEx SmartPost（均价$5.8/件），10-150磅采用FedEx Ground（每磅$0.38），超150磅大件则使用卡派LTL专线。中国至北美市场的跨境代发通常采用"国内集货+海外仓前置"模式，深圳、义乌等产业带货物经15天海运抵达长滩港后，72小时内可完成清关入仓。这种模式使终端配送时效从直邮的14-21天缩短至3-5天，据阿里巴巴国际站数据，2024年使用海外仓的代发订单退货率比直邮降低28%。