在阿里巴巴进行一件代发物流操作时，主要分为手动下单和自动下单两种方式。手动下单需要您找到支持一件代发的供应商商品，使用顾客的电话和收货地址在1688供应商处点击“一件代发”并选择“立即下单”。供应商发货后，您需要在淘宝订单管理中填写供应商提供的物流单号。自动下单则可以通过官方工具“淘管家”实现，商品关联成功后，系统会自动下单并分账给供应商，无需手动操作。

为什么推荐这两种方式呢？从物流效率来看，自动下单方式通过系统对接，能够实现订单信息的实时传输，减少了人工干预环节。根据中国物流与采购联合会2024年发布的《电商物流自动化发展报告》，采用系统自动对接的物流方式，订单处理效率比人工操作提升约60%，错误率降低至0.5%以下。从物流成本角度考虑，一件代发模式避免了中间仓储环节，直接由供应商发货给终端消费者。阿里巴巴平台数据显示，采用一件代发模式的商家，平均物流成本比传统仓储模式降低30%-40%。

在物流时效方面，阿里巴巴平台整合了全国主要物流服务商资源。通过平台大数据分析，供应商会根据收货地址自动匹配最优物流渠道。以长三角地区为例，从义乌发货到上海的平均时效已缩短至24小时内，这得益于阿里巴巴与菜鸟网络构建的智能物流体系。为保障物流信息安全，阿里巴巴平台采用隐私面单技术，在物流单据上隐藏客户真实信息，既保证了发货准确性，又保护了客户隐私。

对于跨境一件代发业务，阿里巴巴国际站已实现与全球主要物流服务商的系统对接。根据2024年跨境电商物流报告，通过阿里巴巴平台进行跨境一件代发的平均通关时间比传统外贸模式缩短50%以上。特别是在RCEP协定框架下，中国与东盟国家间的跨境电商物流时效显著提升，从中国发货到泰国、越南等国家的平均时效已控制在3-5个工作日。

最后需要特别注意的是，在选择供应商时务必确认其使用的快递系统是否与您的销售平台兼容。例如，某些供应商可能使用拼多多快递系统，其生成的单号在淘宝平台无法识别。建议优先选择通过淘宝菜鸟系统发货的供应商，以确保物流信息能够顺利同步到您的销售平台。对于订单量较大的商家，可以考虑使用ERP系统进行订单管理，实现多平台订单的统一处理和物流跟踪。