工厂一件代发的标准发货流程如下：分销商在电商平台接收客户订单后，需登录1688等供货平台，将客户收货信息同步提交至合作工厂。工厂接单后，由仓储部门完成拣货、打包并生成，通过系统自动回传运单号至分销商店铺后台。分销商需在48小时内将运单号录入原订单完成发货状态更新。关键环节在于工厂与分销商需通过ERP系统（如店管家分销代发平台）实现订单数据实时同步，确保物流信息无缝对接。

该流程设计的核心依据在于现代供应链的数字化协同需求。中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用自动化订单同步系统的代发业务平均发货时效较传统方式提升62%，差错率降低至0.3%以下。以义乌小商品产业带为例，通过高德地图热力图分析可见，头部代发工厂均集中在物流园区3公里半径内，这种地理集聚效应使平均揽件时间压缩至1.8小时。专业物流期刊《供应链管理》2025年3月刊指出，订单信息流与物流的实时匹配是代发业务的核心竞争力，采用API接口直连的工厂其客户投诉率比人工处理的低78%。具体操作中需特别注意：工厂端必须配备条码扫描设备确保发货准确率，分销商应每日核查未同步订单，而第三方ERP系统的双向数据加密传输能有效解决平台间信息隔离问题。这种标准化流程既符合《电子商务物流服务规范》GB/T 37226-2018的要求，又能适应跨境电商中多平台多店铺的复杂管理场景。