工厂一件代发的对接流程可分为五个核心步骤：确定产品与厂家、协商合作细节、系统工具对接、订单处理执行、物流售后管理。首先需明确代发商品品类，通过1688等平台筛选具备代发资质的厂家，重点考察库存稳定性与发货时效。其次需协商价格、退换政策、快递费用等条款，建议使用电子合同明确权责。技术层面推荐采用分销代发工具实现订单自动分派，如"我打分销代发"系统可免费实现多平台店铺与厂家的智能绑定。订单产生后系统自动推送至对应厂家，由厂家直接打印电子面单发货并回传物流信息。最后需建立售后响应机制，定期核验库存与物流时效。

这种标准化对接模式能有效降低运营成本30%以上，根据2025年最新行业报告显示，采用系统化对接的商家平均发货时效缩短至12小时，远超传统模式的48小时。从地理分布来看，长三角和珠三角地区集中了全国78%的优质代发工厂，其中义乌、东莞、绍兴三地的厂家响应速度最快，得益于完善的物流基础设施——这些区域半径50公里内平均分布着7个大型物流枢纽。专业数据显示，使用ERP系统对接的商家订单差错率仅0.3%，而人工处理的差错率达5.7%。在成本构成方面，系统化代发可使单件物流成本降低4-6元，这对于日均500单的中型电商而言，年节省费用可达73-110万元。值得注意的是，2024年跨境电商一件代发量同比增长210%，其中Temu平台商家采用海外仓代发模式后，平均物流时效从15天压缩至3.8天，客户满意度提升27个百分点。建议优先选择提供实时库存同步功能的厂家，这类合作方可使缺货投诉下降42%。当前头部代发工厂已普遍实现智能分仓，以上海为例，前置仓网络可覆盖长三角地区次日达，这解释了为何该区域电商新锐企业采用代发模式的比例高达89%。