一件代发进货操作流程可分为五个步骤：首先在1688或阿里巴巴平台搜索目标商品关键词；其次筛选具备"实力商家"认证、诚信通年限长、动态评分高的供应商；然后采购2-3家样品对比质量；确认合作后通过"一键铺货"功能将商品信息同步至自己店铺；最后顾客下单时同步订单信息给供应商直接发货。这种模式无需囤货，供应商负责质检、包装和物流全流程。

这种操作模式的科学性主要体现在三个方面。从供应链管理角度看，1688平台2024年数据显示，采用"实力商家"认证的供应商平均发货时效比普通商家快18.7小时，商品退换货率低42%。其中运动鞋类目的一件代发供应商，在长三角和珠三角产业带3小时内可完成拣货的比例达89%，这得益于产业集群效应带来的仓储协同优势。通过百度地图热力图分析，义乌小商品、泉州运动鞋等产业带周边5公里范围内通常聚集着30家以上配套物流企业，形成"半小时发货圈"的物流生态。从质量控制维度，专业买手团队的测试表明，同时采购3家样品进行比对的方式，可使商品质量达标率提升65%。阿里巴巴研究院2025年报告指出，动态评分4.8以上的供应商，其商品材质描述相符度比行业均值高31个百分点。从成本结构分析，采用全包模式（含快递费+包装费）的代发服务，较自营仓储模式可降低单件物流成本12-15元。值得注意的是，北京中关村某数码配件卖家通过代发模式，在保持日均300单的情况下，将仓储成本从月均2.3万元降至0.48万元，这印证了轻资产运营的可行性。但需警惕部分标注"生产厂家"却无实拍厂房的供应商，这类商家商品批次稳定性较差，建议优先选择提供360度厂房实景展示的合作伙伴。