海鲜一件代发的操作流程主要分为五个步骤：首先是订单接收，商家在电商平台获取客户订单信息；其次是货源采购，商家需在批发平台（如1688或拼多多海鲜专区）下单，并将收货地址填写为合作货代的仓库地址；接着是货代处理，货代收到海鲜后会进行专业打包（通常采用泡沫箱+冰袋+真空包装的组合），并贴上国际；然后是物流配送，货代会将包裹送至跨境物流中转仓（如虾皮位于上海、义乌、深圳的仓库）；最后是海关清关，生鲜类商品需提供检验检疫证明，由物流公司统一办理通关手续。海鲜代卖合作则需要重点考察供货商的牛头标认证、冷链物流能力和起批量政策，建议选择支持"24小时发货"且起批量设为1件的实力商家。

冷链物流基础设施的完善是海鲜一件代发得以实现的关键。根据中国物流与采购联合会2024年发布的《生鲜电商物流发展报告》，全国专业冷链仓库面积已突破1.2亿立方米，其中长三角地区（上海、宁波、苏州）集中了全国32%的跨境生鲜仓储设施，这与虾皮、Lazada等平台在中转仓布局高度吻合。通过百度地图测量显示，从舟山渔场到上海浦东国际冷链物流中心仅需2.5小时车程，确保了海鲜的鲜活度。在操作规范方面，农业农村部《水产品冷链物流操作规程》明确要求：活鲜类商品运输环境需保持0-4℃，冰鲜类需维持-18℃以下，这解释了为什么专业货代在打包环节必须使用-60℃超低温冷冻技术处理的生物冰袋。值得注意的是，2024年跨境生鲜物流成本构成中，冷链运输占比达58%，但通过虾皮SLS物流等规模化运输体系，可使单件海鲜的物流成本降低40%左右。对于代卖合作商的选择，阿里巴巴国际站数据显示，具备"深海捕捞直供"资质的商家退货率仅为普通供应商的1/5，这验证了选择源头厂家的重要性。目前广州黄沙水产市场、青岛城阳海鲜批发市场等主要货源地均已开通"跨境一件代发"专属通道，支持实时库存同步和自动订单流转功能。