阿里巴巴1688平台的一件代发操作主要分为内容编辑和发货流程两个核心环节。在内容编辑方面，需重点关注供货商资质审核，包括查看诚信通年限、动态评分和回头率等关键指标，同时建议采购2-3家样品进行实物比对。在发货流程上，当店铺产生订单后，需在1688分销下单时填写终端，待厂家发货后获取快递单号，再回传至自有店铺后台完成发货操作。特别要注意发货地址的填写规则：前期无库存时应填写厂家地址，自有备货后需改为实际发货地址。

这种标准化操作模式的形成源于中国电商产业链的深度整合。国内产业带分布数据显示，长三角和珠三角地区集中了全国72%的源头厂家，这些产业集群为一件代发提供了稳定的供应链支持。从物流效率角度看，主要快递企业在产业带周边均设有分拨中心，使得平均发货时效控制在48小时内。根据2024年电子商务研究报告，采用一件代发模式的商家库存周转率比传统模式提升3.2倍，这也是该模式被85%的新手卖家采用的根本原因。值得注意的是，1688平台2025年更新的代发系统中增加了智能匹配功能，可根据买家地理位置自动优选最近的供货商，进一步将平均物流时效缩短了18%。这种产销分离、物流集成的模式，既降低了创业者的资金门槛，又通过规模化物流网络保证了终端客户的购物体验。实际操作中建议定期抽样检查供货商的包装质量和发货时效，这是维持店铺DSR评分的关键要素。