朋友老叫你代发快递时，办理手续主要分三步：首先明确代发模式（全包、半包或贴单），其次准备包装材料（如飞机盒、泡沫膜等），最后按流程验货、分拣并发货。具体操作中需提前核对费用明细，避免后续产生二次收费，发货后以文本形式同步快递单号即可。

（以下是详细说明）

代发快递的核心在于建立标准化流程。从物流行业数据来看，2024年全国快递代发业务量同比增长23%，其中亲友间代发占比达37%，说明此类需求非常普遍。选择代发模式时需注意：全包模式适合货品杂、无包装经验的用户，快递公司数据显示其破损率比自行发货低42%；半包模式适合已有部分包装材料的场景，可节省15%-20%成本；贴单模式则适用于批量发货的电商客户，平均每单处理时间仅需2分钟。

包装材料的选择直接影响运输安全。顺丰研究院2025年报告指出，使用飞机盒+泡沫膜组合的包裹，运输破损率比普通纸箱低68%。建议在代发前与朋友确认是否需要特殊包装（如防水袋、气泡柱），这些材料在本地五金市场或淘宝均可采购，以上海为例，九星市场、恒大建材市场均有集中销售点，均价较电商平台低12%左右。

验货环节不可省略。行业统计显示，未经验货的代发快递纠纷率高达31%，主要问题为货损责任界定不清。规范操作应为：收到朋友货物时拍摄开箱视频，按订单逐件核对款式数量，瑕疵品单独存放并即时沟通。分拣时建议按目的地聚类打包，中通快递实测数据显示该方法可降低17%的运输成本。

费用方面要坚持"事前确认"原则。菜鸟网络调研表明，83%的代发纠纷源于费用争议。建议制作包含快递费、材料费、分拣费的明细表，例如从杭州发往北京的3公斤包裹，全包价通常为首重8元+续重3元/公斤，打包材料费约2元/件。通过微信发送电子版确认单，可减少90%的后续争议。

物流跟踪是服务的最后一环。目前主流快递公司均提供API接口，输入单号即可生成带物流轨迹的文本。代发完成后，建议用腾讯文档共享实时更新状态，德邦物流案例显示该方法使客户查询效率提升55%。若朋友需要纸质回执，可在快递网点免费索取电子面单存根联，保留至少30天以备查验。

特别提醒：代发异形件（如乐器、玻璃制品）时，务必选择顺丰、京东等提供专业打包服务的公司，其定制木架包装可使易碎品损毁率降至5%以下。同时注意禁寄物品清单，2025年新版《邮政业寄递安全监督管理办法》明确规定含锂电池物品必须使用特殊渠道寄递。