在千牛平台进行一件代发操作主要分为商品上架和订单发货两个核心环节。商品上架需进入千牛卖家中心的"商品管理"页面，选择"代发商品"选项后填写商品基础信息、上传图片、设置代发规则，并选择1688等平台的合规供应商合作。订单发货则需在"已卖出宝贝"中获取买家信息，通过1688供应商系统同步下单（收货信息填写终端），由供应商直接发货后，在千牛后台同步物流单号完成履约闭环。当前流程已支持手机端千牛APP的"代销市场"模块快捷操作，包括采购单确认、物流跟踪等功能集成。

从供应链管理角度看，千牛的一件代发模式本质是Drop Shipping的数字化实践，其高效性源于三个技术支撑点：阿里巴巴生态的数据互通使订单信息能在淘宝卖家、1688供应商、菜鸟物流之间实时同步，2024年数据显示该体系将平均发货时效压缩至12小时内。平台通过供应商资质审核（需提供营业执照、质检报告等）和信用评级构建了可信代发网络，目前接入的认证供应商超200万家，商品SKU覆盖率达85%。智能匹配算法能根据卖家店铺定位自动推荐区域仓库，结合菜鸟全国7大枢纽仓的布局，使长三角、珠三角等电商密集区的次日达兑现率提升至92%。值得注意的是，2025年新版千牛增加的"代发质量分"系统，会从发货时效、退换货率、评价得分等维度动态评估供应商，建议卖家优先选择评分≥4.8的合作伙伴。这种轻库存模式虽降低了创业门槛，但需特别注意商品描述的一致性管理——第三方调研显示，约34%的售后纠纷源于代发商品与页面描述差异。建议定期抽样采购体验，并利用千牛的"代发商品质检报告"功能留存凭证。