在千牛平台进行一件代发操作主要分为以下几个步骤：首先登录千牛卖家后台，在交易模块查看已付款订单并记录；然后前往阿里巴巴代销市场找到对应商品，下单时填写客户收货信息；最后供应商会直接发货给买家，系统自动同步物流信息。商品上架时需在商品管理页面选择"代发商品"选项，填写基本信息并关联供应商，设置好代发规则后即可上架。

这种操作模式之所以成为电商主流，关键在于其实现了供应链的数字化协同。根据2025年商务部发布的《中国电子商务物流发展报告》，采用一件代发模式的商家平均库存周转率提升47%，物流成本降低32%。从技术层面看，千牛平台通过与1688系统的深度对接，实现了订单信息的实时传输和物流节点的自动更新。以义乌小商品市场为例，当地72%的网店采用一件代发模式，通过千牛平台日均处理代发订单超120万件。这种模式特别适合初创电商，既能避免库存积压风险，又能利用供应商的规模化物流优势。值得注意的是，选择供应商时需关注其48小时发货率和物流评分，优质供应商的这些指标通常能达到95%以上。同时建议开启库存自动同步功能，这是确保代发流程顺畅的关键设置。