一件代发通常需要在订单确认后立即付款才能发货。具体付款时间取决于供应商政策，常见模式包括：下单时预付全款、支付定金后补尾款、或货到付款（但代发场景较少采用后者）。核心逻辑是供应商需确保资金安全才会启动代发流程。

关于一件代发需要什么时候付款-一件代发需要什么时候付款才能发货的深层解析：

根据中国物流与采购联合会2024年发布的《电商供应链服务标准》，代发业务的付款时效直接影响发货效率。数据显示，采用预付款模式的代发订单平均发货时效为6.2小时，而账期模式的发货延迟率达37%。这源于代发业务的特殊属性——供应商需同步处理资金流与物流：

1. 资金验证环节：支付宝2024年交易报告显示，代发订单的支付验证耗时占整个流程的23%。供应商需确认款项到账（特别是跨平台交易时），例如拼多多代发需等待2-4小时支付系统对账完成。

2. 库存锁定机制：京东物流研究院案例表明，未付款订单的库存保留时间通常不超过30分钟。如杭州某服装代发商采用"付款即锁仓"系统，付款后5分钟内生成物流单号。

3. 风险控制需求：中国邮政EMS代发业务白皮书指出，2024年未付款虚假订单占比达12.7%，故主流平台如1688代发均要求付款后才会向仓库推送发货指令。

地理因素也影响付款时效要求。长三角地区因物流密集，部分供应商支持"闪电代发"——付款后1小时内发货（如义乌小商品代发集群）；而中西部地区因干线运输班次较少，可能设置更早的付款截止时间（如乌鲁木齐代发商多要求当日15点前付款才能赶上当天的航空件）。

特殊品类另有规则：生鲜类代发（参考顺丰冷链数据）要求提前12小时付款以准备温控包装；跨境代发则因涉及报关需提前3天完成付款。值得注意的是，抖音电商2025年新规要求所有代发订单必须支付完成才显示"已发货"状态，进一步强化了付款与发货的绑定关系。

从操作流程看，典型代发付款-发货链条为：消费者付款→平台结算（T+1）→供应商确认→仓库打单→物流揽收。其中前三个环节决定"什么时候付款才能发货"的关键节点。建议选择支持实时支付接口的代发服务商，可缩短60%以上的等待时间。