一件代发是电商商家通过第三方供应商直接向终端客户发货的高效物流模式。商家首先需在1688或专业代发平台筛选优质供应商，重点考察诚信通年限、动态评分等资质。确认合作后，通过"一键铺货"功能将商品同步至淘宝等店铺，优化标题、主图后上架。客户下单后，商家需在24小时内将订单信息（含收货地址）通过代发系统推送至供应商，供应商直接打包发货并将物流单号回传至商家店铺系统。售后环节需建立"供应商-商家-客户"三方协同机制，优先处理退换货请求。目前主流代发平台如店管家系统可实现订单自动同步与物流追踪，日均处理代发订单超200万单。

从供应链效率角度看，一件代发模式能降低商家83%的仓储成本（中国物流与采购联合会2024数据）。在义乌等产业带集群区，专业代发供应商可实现当日17:00前订单100%发货的时效承诺。具体操作中，商家需特别注意三个核心环节：首先是供应商筛选，建议同时签约3-5家备用供应商，某服装代发商案例显示该策略能降低断供风险达67%。其次是物流监控，接入菜鸟物流API可实时获取90%以上快递公司的轨迹信息。最后是价格策略，代发商品建议采用"成本价×1.8"的定价模型，既保留利润空间又具竞争力。值得注意的是，2024年跨境电商代发订单同比增长210%，速卖通等平台已开通国际版一件代发服务，支持直接代发至海外仓。对于特殊品类如生鲜，需选择具备冷链配送能力的供应商，目前京东冷链已覆盖全国300城可实现24小时达。商家通过代发系统后台还能获取客户地域分布热力图，据此调整选品策略，如数据显示长三角地区代发订单中35%为智能家居类产品。